Hinweisgeberportal & Meldestellenbeauftragte

Hinweisgeberportal: Wenn Sie Verhaltensweisen beobachtet haben, die mögliche Verstöße gegen Gesetze oder Richtlinien darstellen, bitten wir Sie, diese Informationen zu melden und uns aktiv bei der Untersuchung zu unterstützen. Diese Meldung bleibt in allen Phasen des Prozesses anonym, wenn Sie es möchten.

Meldestellenbeauftragte: Ass. jur. Elke E. Thielsch steht Ihnen für Anliegen in den Beteiligungsgesellschaften zu Verfügung und vermittelt zwischen den Parteien. Um zielführend helfen zu können und etwaige Nachfragen stellen zu können, erfolgt die Kontaktaufnahme persönlich.

Verdachtsfall?

Melden Sie uns Ihren Verdachtsfall schnell und unkompliziert auf dieser neuen unabhängigen Plattform. Wenn Sie anonym bleiben möchten und Ihre Kontaktdaten nicht an uns weitergeben möchten, überprüfen Sie einfach regelmäßig Ihren gesicherten, anonymen Postkasten auf der Meldeseite.eu. Dies ermöglicht es uns, mit Ihnen anonym schriftlich zu kommunizieren, zusätzliche Fragen zu stellen, die für die Untersuchung unerlässlich sind, und Sie über den Fortschritt der Untersuchung zu informieren. Sie bleiben in allen Phasen des Prozesses anonym, auch während Ihres Dialogs mit uns, wenn Sie dies wünschen.

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Durch Ihren Hinweis leisten Sie einen Beitrag, Gefahren oder auch Unregelmäßigkeiten frühzeitig aufzudecken. Dies versetzt die betreffende Organisation bzw. Gesellschaft in die Lage handeln zu können, idealerweise noch bevor ein Schaden entsteht, oder wenigstens um diesen zu beseitigen oder abzumildern. Sie können damit helfen, Unrecht zu vermeiden oder abzumildern. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für anvertraute schutzbedürftige Personen, Patienten oder Mitarbeiter, Gesellschaften und Organisationen oder deren Image frühzeitig aufzudecken.

Bin ich mit meinem Anliegen hier richtig?

Hier sind Sie richtig, wenn Sie Meldungen zu den folgenden Schwerpunkten abgeben möchten:

  • Korruption/ Bestechung
  • Betrug/ Untreue/ Diebstahl
  • Sexualisierte Gewalt und sexualisiertes übergriffiges Verhalten
  • Diskriminierung / Belästigung / Mobbing
  • Verletzung von Menschenrechten und umweltbezogenen Pflichten nach dem Liefer­ketten­sorgfalts­pflichten­gesetz
  • Verstöße gegen sonstige Gesetze und/oder organisationsinterne Regelungen

Wie läuft eine Meldung ab?

Der Meldeprozess umfasst genau 1 Schritt: Nach dem Klick auf den Button "Meldung abgeben" schreiben sie Ihren Hinweis und senden ihn ab. Prüfen Sie, ob Ihr Hinweis Informationen über Sie enthält. Vermeiden sie diese, wenn Sie anonym melden wollen. Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das System Ihre Anonymität technisch.

Meldung abgeben

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten Systems ist der Schutz des Hinweisgebers. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für Ihre Meldung kein technisches Endgerät, wie zum Beispiel PC oder Smartphone, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird.

Nach dem Absenden Ihres Hinweises erhalten Sie die laufende Hinweisnummer und ein Passwort, und beides ist nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft. Wenn Sie sich mit diesen Zugangsdaten in Ihrem ganz eigenen, anonymen Postkasten einloggen, bleiben Sie anonym. Auf diese Weise wird ein Bearbeiter Ihnen Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten.

Über welche Kanäle kann ich außerdem Hinweise geben?

Neben dem auf Wunsch anonymen Kanal auf dieser Meldeseite können Sie außerdem nicht-anonym eine eMail an ueetiesedlemsiewnih schreiben, oder sie rufen (ebenfalls nicht-anonym) die Rufnummer 02853-6279839 an.

Zugangsdaten zum Postkasten verloren, was nun?

Ihr Postkasten-Code wird in Ihrem Browser (und nur in Ihrem Browser) gespeichert und automatisch eingetragen, wenn Sie sich einloggen. Außerdem empfehlen wir, den Code zu kopieren und auf Ihrem Gerät zu speichern, um ihn bei Bedarf zur Hand zu haben. Sollten Sie den Postkasten-Code verloren haben, können Sie einfach eine neue Meldung machen, und einen Hinweis auf Ihre vorherige Meldung hinzufügen, damit der Zusammenhang erhalten bleibt.

Ass. jur. Elke E. Thielsch

Meldestellenbeauftragte

Hinweisgeber können sich direkt und jederzeit an unsere Meldestellenbeauftragte wenden. Die Meldestellenbeauftragte ist eine unparteiische Vermittlerin zur Klärung von Hinweisen bezüglich Verstößen gegen Gesetze und Richtlinien.

Sie prüft ihren Hinweis, gibt dem Auftraggeber Rückmeldung über eventuelle Missstände im Unternehmen und teilt Ihnen mit, ob Schritte eingeleitet werden und welche Maßnahmen zur Lösung des Problems ergriffen werden.

Die Konfrontation mit zum Teil sehr persönlichen und sensiblen Bereichen erfordert ein Vertrauensverhältnis und damit die absolute Verschwiegenheit der Meldestellenbeauftragten. Davon sind nur Kenntnisse über Gesetzesverletzungen und strafbare Handlungen ausgenommen.